Secretaris Brakkenfestival gezocht

Het Brakkenfestival is op zoek naar een kei in de Nederlandse taal die zijn of haar kennis vrijwillig in wil zetten. Je treedt toe tot het bestuur. Het bestuur bestaat uit een voorzitter, penningmeester en secretaris, aangevuld met een aantal domeinen als partnerships of communicatie. Met jouw secretariële inbreng, geef je advies, sturing en uitvoering aan besluitvorming rondom strategische vraagstukken.

Profiel:

Je bent verantwoordelijk voor de bewaking  en voortgang van vergaderstukken, behandelt inkomende vragen en (digitale) poststukken en bent daarnaast de rechterhand van de voorzitter. Je hebt plezier in notuleren en vastlegging van acties en vindt het leuk om vergaderingen tot in de puntjes te organiseren. Natuurlijk voel je je verbonden met de missie van het Brakkenfestival: kinderplezier mogelijk maken.

• Je bent een teamplayer die zich als een vis in het water voelt tussen ervaren vrijwilligers.
• Je omgeving omschrijft je als een goede luisteraar en daarnaast als communicatief vaardig in zowel woord als geschrift.
• Je bent digital minded: office programma’s, teams of Google Drive beheers je als geen ander (of kun je makkelijk eigen maken).
• Je vindt het vanzelfsprekend dat vrijwilligerswerk niet vrijblijvend is.
• Je vindt het super om mee te helpen in de organisatie van het leukste (online) kinderevenement van Breda, en ver daarbuiten.

Taken:

• Je bent verantwoordelijk voor een georganiseerde administratie en bent niet bang om anderen hierop aan te spreken.
• Je stelt maandelijks de agenda van vergaderingen vast, samen met de voorzitter. Daarnaast doe je de verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent aanwezig bij vergaderingen, bestuur verplichtingen als veiligheidstrainingen en uitvoer van evenementen.

Heb je interesse in deze vacature? Stuur je motivatiebrief of -video met CV naar info@brakkenfestival.nl t.a.v. Maikel Aarts.